Fakturę z Google Ads pobierzesz w Płatności → Dokumenty: wybierasz miesiąc, zaznaczasz dokument i klikasz Pobierz. Dokumenty za dany miesiąc pojawiają się na początku kolejnego miesiąca. Do pobierania faktur wystarczy dostęp na poziomie Rozliczenia - nie trzeba mieć dostępu do kampanii.
Jak pobrać fakturę z Google Ads krok po kroku
- Zaloguj się do Google Ads i w menu po lewej kliknij ikonę Płatności.
- Wejdź w zakładkę Dokumenty.
- Wybierz rok lub zakres dat, którego szukasz.
- Zaznacz pole przy dokumencie (albo kilku dokumentach) i kliknij Pobierz wybrane. Kilka dokumentów pobierze się w jednym archiwum.
Jakie dokumenty znajdziesz w Google Ads
- Faktura VAT - wystawiana raz w miesiącu, z datą ostatniego dnia miesiąca. To dokument do księgowania.
- Wyciąg miesięczny - podsumowanie kosztów, płatności i korekt (np. zwrotów za nadmierne wyświetlenia) w danym miesiącu.
- Potwierdzenie płatności - dla pojedynczej płatności automatycznej lub ręcznej. Możesz je pobrać od razu, nie czekając na koniec miesiąca.
Kwoty na fakturze są w walucie konta, a w przypadku podatku cyfrowego doliczonego za reklamy w niektórych krajach na fakturze pojawia się osobna pozycja - wyjaśniamy to we wpisie o opłatach dodatkowych w Google Ads.
Faktura z Google Ads a VAT
Faktury za Google Ads dla polskich firm wystawia Google z siedzibą w Irlandii, bez polskiego VAT - nabywca rozlicza podatek sam jako import usług (odwrotne obciążenie). Dotyczy to także firm zwolnionych z VAT, które mogą potrzebować rejestracji do transakcji unijnych. Szczegóły rozliczenia zawsze uzgodnij z księgowym - to on wie, jak ująć fakturę w Twojej firmie.
Nie ma faktury w Dokumentach - co sprawdzić
- Miesiąc jeszcze się nie skończył - faktura za bieżący miesiąc pojawi się na początku następnego. Do tego czasu możesz pobrać potwierdzenia płatności.
- Patrzysz na złe konto - jeśli masz kilka kont Google Ads, faktura jest w tym, które było obciążane.
- Konto opłaca agencja - przy rozliczeniu przez agencję (profil płatności agencji) faktury od Google trafiają do agencji, a Ty dostajesz fakturę od niej.
- Brak uprawnień - z dostępem Standardowy lub Tylko do odczytu zakładka Dokumenty może być niedostępna. Potrzebujesz poziomu Administrator albo Rozliczenia.
Faktura wystawiona na złe dane
Google nie zmienia faktur już wystawionych. Najpierw popraw dane w Płatności → Ustawienia → Dane płatnika - nowe dane trafią na kolejne dokumenty. W sprawie korekty faktury, która już została wystawiona, skontaktuj się z pomocą Google Ads przez formularz w sekcji Płatności. Żeby uniknąć tego problemu, dane płatnika uzupełnij dokładnie tak, jak w KRS lub CEIDG już przy zakładaniu konta Google Ads.
Jak dać księgowej dostęp do faktur
- W Google Ads kliknij Administracja → Dostęp i bezpieczeństwo.
- Na karcie Użytkownicy kliknij +.
- Wpisz adres e-mail księgowej (musi być powiązany z kontem Google) i wybierz poziom Rozliczenia.
Księgowa zobaczy płatności i dokumenty, ale nie będzie mogła zmieniać kampanii. Więcej o poziomach dostępu przeczytasz w poradniku jak nadać dostęp do konta Google Ads.
Faktura czy wyciąg - który dokument dla księgowości
Do księgowania służy faktura. Wyciąg miesięczny jest pomocny, gdy księgowość chce zrozumieć, skąd wzięła się kwota: pokazuje wszystkie koszty, płatności, zwroty i korekty z danego miesiąca. Potwierdzenia płatności przydają się do uzgodnienia obciążeń karty z wyciągiem bankowym.
Dobry nawyk: ustal z księgowością, kto i kiedy pobiera dokumenty z Google Ads (np. do 5. dnia miesiąca), albo daj księgowej własny dostęp na poziomie Rozliczenia - wtedy nikt nie musi przesyłać faktur mailem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Google wysyła faktury e-mailem?
Google wysyła powiadomienie, gdy nowy dokument jest dostępny, ale sam dokument pobierasz z panelu Google Ads (Płatności → Dokumenty).
Za jaki okres mogę pobrać faktury?
W zakładce Dokumenty możesz wybrać rok i pobrać dokumenty z wcześniejszych miesięcy, także za okres sprzed kilku lat.
Dlaczego kwota na fakturze różni się od kosztów w kampaniach?
Na fakturze są koszty po korektach: odjęte są zwroty za nadmierne wyświetlenia i nieprawidłowe kliknięcia, a doliczone mogą być opłaty dodatkowe, np. podatek cyfrowy. Szczegóły zobaczysz w wyciągu miesięcznym.
Więcej o rozliczeniach przeczytasz w przeglądzie płatności w Google Ads. Jeśli chcesz, żeby ktoś pilnował za Ciebie także wyników, zobacz, jak prowadzimy kampanie Google Ads.
