Dostęp do Microsoft Advertising nadasz na dwa sposoby: zapraszając użytkownika w Tools → Account access → Invite user albo akceptując prośbę agencji o połączenie z jej kontem menedżera. Użytkowników zarządzających dostępem mogą dodawać osoby z rolą Super Admin (oraz - w ograniczonym zakresie - Standard User). Panel Microsoft Advertising jest po angielsku, dlatego w instrukcji podajemy oryginalne nazwy przycisków.
Sposób 1: zaproś użytkownika
- Zaloguj się na ads.microsoft.com (hasło i kod weryfikacyjny z e-maila lub aplikacji).
- W lewym górnym rogu wybierz właściwe konto. Manager account to konto menedżera, Account - konto reklamowe.
- Na górnym pasku kliknij Tools, a potem Account access.
- Kliknij niebieski przycisk Invite user.
- Podaj imię, nazwisko i adres e-mail osoby, wybierz język zaproszenia i rolę.
- Przy każdej roli poza Super Admin zaznacz konta, do których osoba ma mieć dostęp, i kliknij Send.
Zaproszona osoba dostanie e-mail od Microsoft i musi kliknąć Accept invitation. Do tego czasu zaproszenie jest widoczne jako oczekujące.
Jaką rolę wybrać
- Super Admin - pełny dostęp, łącznie z zarządzaniem wszystkimi użytkownikami i płatnościami. Taką rolę dostaje osoba, która zakłada konto. Zostaw ją osobom z Twojej firmy.
- Standard User - zarządzanie kampaniami, część czynności rozliczeniowych i dodawanie użytkowników z niższymi rolami (bez Super Adminów).
- Advertiser Campaign Manager - tworzenie, edycja i usuwanie kampanii na wybranych kontach, bez zarządzania użytkownikami. Wystarcza specjaliście, który prowadzi kampanie.
- Viewer - tylko podgląd. Dobry dla zarządu albo do audytu.
Sposób 2: zaakceptuj prośbę o połączenie z kontem menedżera
Agencje zarządzają kontami Klientów przez konto menedżera. Agencja wysyła z niego prośbę o połączenie, a Ty ją akceptujesz. Zaleta: nie musisz zapraszać każdego specjalisty osobno, a połączenie odłączasz jednym kliknięciem.
Opcja A: z powiadomień
- Zaloguj się na ads.microsoft.com i kliknij ikonę Notifications w prawym górnym rogu.
- W sekcji Warning znajdź komunikat Action required: Review account link request i kliknij See details.
- Zaznacz prośbę w tabeli i kliknij Accept request, a potem potwierdź przyciskiem Approve.
Opcja B: z podsumowania kont
- Kliknij nazwę konta w lewym górnym rogu i przejdź na konto menedżera (pierwsze na liście).
- W menu po lewej wybierz Accounts summary, a potem zakładkę Requests i widok Received.
- Zaznacz prośbę agencji, kliknij Accept request i potwierdź przyciskiem Approve.
Najczęstsze problemy z dostępem
- Nie widzę „Account access” - masz rolę bez uprawnień do zarządzania użytkownikami (np. Viewer). Poproś Super Admina o zaproszenie albo zmianę roli.
- Zaproszenie nie dotarło - sprawdź folder spam i poprawność adresu. Zaproszenie można wysłać ponownie z listy użytkowników.
- Nie widzę prośby o połączenie - upewnij się, że patrzysz na właściwe konto, i podaj agencji poprawny numer konta (Account ID) widoczny w panelu.
Bezpieczeństwo konta Microsoft Advertising
- Co najmniej dwóch Super Adminów z Twojej firmy - gdy jedna osoba odejdzie albo straci dostęp do skrzynki, druga nadal zarządza kontem.
- Najniższa rola, która wystarcza - specjalista prowadzący kampanie nie potrzebuje roli Super Admin, a zarząd zwykle tylko podglądu (Viewer).
- Własne konto Microsoft dla każdej osoby - wtedy w historii zmian widać, kto co zmienił, a dostęp odbiera się jednej osobie bez zmiany haseł innym.
- Przegląd dostępów co kilka miesięcy - usuwaj byłych pracowników i agencje, z którymi już nie współpracujesz.
Najczęściej zadawane pytania
Ilu użytkowników można dodać do konta Microsoft Advertising?
Microsoft ogranicza liczbę użytkowników na koncie - w większości kont to kilkanaście osób. Przy agencji lepiej skorzystać z połączenia z kontem menedżera niż zapraszać każdą osobę osobno.
Czy mogę dać jeden login kilku osobom?
Nie polecamy. Wspólny login to ryzyko bezpieczeństwa, a w historii zmian nie widać, kto co zmienił. Każda osoba powinna mieć własne konto Microsoft i własną rolę.
Jak odebrać dostęp?
W Tools → Account access usuń użytkownika albo zmień jego rolę. Połączenie z kontem menedżera usuniesz w ustawieniach dostępu do konta.
Podobnie nadaje się dostęp w Google Ads. Zobacz, jak prowadzimy kampanie Microsoft Advertising, albo zamów darmowy audyt obecnego konta.
