Dostęp do Google Analytics 4 nadasz w Administracja → Zarządzanie dostępem do konta → + → Dodaj użytkowników: wpisujesz adres e-mail, wybierasz rolę i klikasz Dodaj. Nowych użytkowników może dodawać tylko osoba z rolą Administrator. Dodawana osoba musi mieć konto Google powiązane z tym adresem e-mail.
Jak dodać użytkownika do GA4 krok po kroku
- Wejdź na analytics.google.com i kliknij Administracja (koło zębate w lewym dolnym rogu).
- W sekcji konta kliknij Zarządzanie dostępem do konta. Jeśli dostęp ma dotyczyć tylko jednej usługi, wybierz Zarządzanie dostępem do usługi.
- Kliknij niebieski przycisk + w prawym górnym rogu i wybierz Dodaj użytkowników.
- Wpisz adres e-mail, zostaw zaznaczone Powiadom nowych użytkowników e-mailem, wybierz rolę i kliknij Dodaj.
Dostęp działa od razu - zaproszona osoba nie musi niczego akceptować.
Dostęp do konta czy do usługi?
Dostęp na poziomie konta obejmuje wszystkie usługi w tym koncie, także te dodane później. Dostęp na poziomie usługi dotyczy tylko jednej strony lub aplikacji. Agencji, która prowadzi całą analitykę firmy, zwykle daje się dostęp do konta, a osobie odpowiedzialnej za jedną stronę - tylko do usługi.
Jaką rolę wybrać
- Administrator - pełna kontrola, łącznie z dodawaniem użytkowników i łączeniem GA4 z Google Ads czy Search Console. Potrzebna agencji, która konfiguruje GA4 od podstaw.
- Edytujący - zmiany w ustawieniach, zdarzeniach i filtrach, bez zarządzania użytkownikami. Wystarcza do bieżącej pracy nad konfiguracją.
- Marketer - praca z odbiorcami, zdarzeniami kluczowymi i atrybucją. Dobra dla specjalisty od kampanii.
- Analityk - tworzenie i udostępnianie raportów i eksploracji.
- Wyświetlający - tylko podgląd raportów, np. dla zarządu lub działu sprzedaży.
Przy roli możesz dodatkowo zaznaczyć ograniczenia danych: brak wskaźników kosztów lub brak wskaźników przychodów. Przydaje się, gdy np. zewnętrzny wykonawca nie powinien widzieć obrotów firmy.
Jak zmienić lub odebrać dostęp
W tym samym miejscu (Zarządzanie dostępem do konta lub usługi) kliknij nazwisko użytkownika, aby zmienić rolę, albo trzy kropki przy jego nazwisku i Usuń dostęp. Warto robić przegląd dostępów co kilka miesięcy - zwłaszcza po zmianie agencji lub odejściu pracownika.
Dostęp dla agencji - dobre praktyki
- Każda osoba na własnym adresie - nie dawaj jednego wspólnego loginu dla całego zespołu agencji. Łatwiej wtedy odebrać dostęp jednej osobie.
- Co najmniej dwóch administratorów z Twojej firmy - gdy jeden odejdzie, drugi może zarządzać dostępem.
- Najniższa rola, która wystarcza - zarząd i sprzedaż zwykle potrzebują tylko roli Wyświetlający.
- Przegląd co kilka miesięcy - zwłaszcza po zmianie agencji lub odejściu pracownika.
Najczęściej zadawane pytania
Czy osoba, której nadaję dostęp, musi mieć Gmaila?
Nie musi to być adres w Gmailu, ale adres e-mail musi być powiązany z kontem Google. Firmowy adres można zarejestrować jako konto Google bez zakładania skrzynki Gmail.
Dlaczego nie widzę przycisku dodawania użytkowników?
Masz dostęp z rolą niższą niż Administrator. Poproś osobę z rolą administratora (zwykle tę, która zakładała konto) o nadanie dostępu albo o zmianę Twojej roli.
Ktoś z naszej firmy założył GA4 na prywatnym koncie i odszedł. Co teraz?
Jeśli jest jeszcze ktoś z rolą Administrator, może nadać dostęp innym i usunąć dawnego pracownika. Jeśli nie ma nikogo - trzeba odzyskać dostęp przez tę osobę albo założyć nową usługę. Dlatego konto najlepiej od początku zakładać na firmowym koncie Google - opisujemy to w poradniku jak założyć konto Google Analytics 4.
Po nadaniu dostępu warto sprawdzić, czy GA4 liczy dane poprawnie - pomoże w tym nasza lista kontrolna konfiguracji GA4. Jeśli wolisz oddać to specjalistom, zobacz, jak wygląda wdrożenie Google Analytics 4 w Up Blue.
